Introducción

Todos sabemos que la base para tomar buenas decisiones siempre es estar bien informado es por eso que les traemos un “Hack” de nuestro sistema de cómo podemos combinar una herramienta poderosa como Excel y nuestro sistema para que en menos de 5 minutos podamos hacer un análisis comparativo haciendo el uso de las tablas dinámicas pero primero ¿qué es una tabla dinámica’ en sencillas palabras es una manera de resumir y agrupar la información sabemos que puede sonar complicado pero tranquilos en este artículo les demostraremos todo lo contrario.

tiempo de lectura: 5 minutos

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Lo primero que debes hacer es entrar a tu usuario y dirigirte a la sección de reportes seleccionar la fecha que desees y descarga la información (para este caso es el reporte de caja ingresos-gastos):

Luego de eso se debe descargar un excel con toda la información de la siguiente forma:

Para que tu análisis sea mucho más rico te enseñamos una fórmula de excel muy sencilla para saber cuál fue el mes de la salida/entrada de dinero:

=TEXTO(B1 ;  “MMMM”)

nota: dependiendo del formato de excel o versión que tengas puede ser coma o punto y coma.

Lo que te dice esta fórmula es: de esta celda que está en formato fecha tráeme el mes al que corresponde

Luego de tener el mes establecido selecciona toda la tabla te diriges a la opción de “Insertar” del menú y le das clic a la opción de “Tablas dinámicas recomendadas”

Una vez que tienes la tabla dinámica puedes seleccionarla para luego dirigirte a la opción de “Gráficos recomendados” y ver la evolución de Gastos e Ingresos de manera visual tal como se muestra en nuestro ejemplo.

Finalmente puedes llegar a un resultado como el que se muestra a continuación:

Conclusiones:

Como pueden ver esta de esta manera podemos hacer un cruce y estudio histórico de la tendencia de gastos e ingresos que tuvo su centro deportivo en tan solo segundos podemos aprovecharlo también para armar cuadros donde crucemos asistencia por disciplina plan y ver su evolución histórica. Esperamos que les haya servido este pequeño tip y si tienen alguna duda o consulta sobre cómo podrían seguir implementando esta herramienta no duden en escribirnos a academy@fitcolatam.com

Un Abrazo!

El equipo de Fitco.